Le rituel des souliers neufs… et du gin!

0607_32Selon la tradition, le ministre des Finances porte des chaussures neuves lors de la présentation d’un nouveau budget. Cette coutume d’origine britannique daterait du XIXe siècle et impliquerait aussi de revêtir un habit neuf… et de boire un verre de gin!

Au Canada, c’est M.Mitchell Sharp qui, en 1966, a emboîté le pas à ce rituel, suivi par messieurs Chrétien, Frosby et Wilson. Au Québec, la légende veut que le roi de cette tradition ait été M. Jacques Parizeau.

La Bibliothèque nationale du Parlement s’est aussi penchée sur la question. Ses conclusions ? Cette coutume aurait été créée de toutes pièces… Comme quoi budget et souliers neufs ne font pas nécessairement la paire. Cela dit, inspirez-vous de la légende pour créer vos propres traditions lorsque vous présentez vos objectifs annuels ! Et si vous manquez d’idées, appelez-nous !

Ce texte a été écrit par Diane Florent, en stage chez Concerta Communications.

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Voeux de fin d’année : la sincérité ou rien

Je suis citée dans cet article sur les voeux de fin d’année. Voici un extrait de mon intervention:

« Si on envoie une carte et/ou un cadeau, c’est pour attacher un bon sentiment à notre mémoire. Alors, adieu les crayons, les calendriers de bureau et les gadgets parfaitement inutiles ! On peut plutôt utiliser un thème employé dans nos communications à longueur d’année, et qu’on accompagne du cadeau. Par exemple, si l’année a été marquée par des hauts et des bas en Bourse, pourquoi ne pas offrir des billets de cinéma D-Box, ces sièges de cinéma mouvants ? C’est une façon originale et peu coûteuse de leur faire un clin d’oeil et de marquer leur imaginaire.»

Le cadeau, pour qui ?

La question «Qui reçoit un cadeau ?» semble épineuse et il n’y aurait pas de réponse toute faite. Chantal Dauray évoque la loi de Pareto, selon laquelle 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes, et en déduit que 20 % de nos clients représenteraient 80 % de notre chiffre d’affaires. Cela peut donc devenir un moyen de départager les clients.

À l’ère des médias sociaux, Chantal Dauray pense qu’un cadeau bien choisi et bien encadré par une thématique rapportera beaucoup de commentaires positifs, peut-être même des recommandations professionnelles.

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Party de Noël: tout est sous contrôle?

Voici un extrait du texte 30 étapes pour réaliser votre réunion des Fêtes, rédigé par Lyne Branchaud, rédactrice du blogue Guide Événement,  formatrice en organisation d’événements et auteure du livre L’organisation d’un événement, aux Presses de l’Université du Québec.

  1. Confirmer le nombre final de par­ticipants (pour les repas, les activités, l’hébergement, etc.) aux personnes responsables. Si nécessaire, assigner les places et créer un plan de salle.
  2. Établir une liste de tout le matériel à apporter, incluant les supports (chevalets ou autre).
  3. Planifier le transport du matériel à la salle (il peut être nécessaire de louer un camion). Faites livrer le tout la veille si possible et effectuer un suivi afin de vous assurer que tout est bien arrivé au bon endroit.
  4. Confirmer une dernière fois tous les détails avec chacun des fournisseurs et des intervenants. Ceci vous évitera de mauvaises surprises à la dernière minute !
  5. Émettre les chèques qui doivent être remis sur place à certains fournisseurs et préparer le matériel à apporter. Assurez-vous de bien identifier vos boîtes avec le nom et les coordonnées de votre entreprise ainsi que le nom de l’établisse­ment et de la salle où a lieu votre événe­ment. De cette façon, on pourra communi­quer avec vous si vos boîtes sont égarées.
  6. Se rendre à la salle avec votre équipe d’opérations au moins trois à qua­tre heures avant l’arrivée des invités pour tout préparer – accueil, cadeaux, affichage, centres de table, décor, etc.
  7. Déployer votre plan d’action afin que votre réunion des fêtes devienne un événement inoubliable (et anticiper le scé­nario d’une demi-heure pour vous assurer que tout est en place).
  8. Instaurer des méthodes de con­trôle pour la consommation d’alcool et prévoir des coupons de taxi dans votre budget au cas où certains invités devraient se prévaloir de ce service à la fin de la soirée.
  9. Profiter de cette belle soirée!
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Pimenter votre party de bureau

Voici quelques idées à adapter selon la taille de votre groupe. Puisez-y de l’inspiration pour vos réceptions!

1. Trouvez ce «petit plus» qui fera la différence. Par exemple, l’arrivée surprise de mariachis, une sculpture sur glace réalisée devant vous, un «marché de Noël» où chacun pigera une douceur (panettone, nougat, etc.), une dégustation de sorbets, des cafés brésiliens, une séance de massage sur chaise, un tour de calèche, ou encore une animation spéciale dont votre équipe parlera longtemps (ventriloque-diseuse de bonne aventure, caricaturiste, réalisation d’un tableau collectif qui sera affiché à la réception ou «Dance Heads» – une vidéo participative hilarante où la tête des collègues ou du patron est greffée sur le corps de chanteurs, danseuses ou surfeurs). Cependant, si votre party de Noël réunit des clients, des fournisseurs ou même des collègues qui ont peu l’occasion de fraterniser, allez-y mollo avec l’animation et laissez-les placoter en paix!

2. Gala, soirée Bye Bye et autres jeux. Prévoyez des catégories humoristiques pour le gala ou planifiez une revue des événements marquants de la vie de votre organisation en 2008. Faites-en un quiz avec des prix de participation ou profitez-en pour initier les p’tits nouveaux de l’année! Autre concept: «À chacun son téteux». En début de soirée, chacun pige le nom d’un collègue auprès de qui il sera aux petits soins pendant le party. Ensuite, on devine qui était le «téteux» de qui. Peut-être Nicole et Monique, souvent à couteaux tirés, se verront-elles d’un autre œil…

À lire: Des jeux pour un Noël animé, notre texte sur Coupdepouce.com, rempli de suggestions pour témoigner votre appréciation, apprendre à se découvrir davantage et tisser des liens avec votre « tribu ».

3. Lancez les festivités le midi à la cafétéria. Organisez un dîner communautaire sous le thème Noël autour du monde, chacun apportant un plat d’un pays différent. Amusez-vous en enfilant des accessoires représentant cette contrée ou racontez aux collègues une tradition des Fêtes de votre pays d’adoption. Avant de quitter pour le congé, faites «popper» une bouteille de mousseux ou servez un vin chaud, un punch de Noël ou un «glögg», ce vin épicé suédois.

4. Petites équipes, fêtez! Vous n’aviez prévu aucun party (encore), mais l’ambiance festive vous démange? Conviez des collègues, des employés ou des partenaires à un dîner ou à un souper de Noël. La raclette et la fondue sont des choix chaleureux, tout à fait dans le ton. Autre idée: un atelier où on fait ses propres sushis, une virée dans une boîte à chansons, un souper «tournant» (les trois services pris dans un endroit différent). Pour l’apéro, essayez les bars à vins (comme Bu à Montréal, très chouette), ou Les 3 Brasseurs, qui offre une palette de dégustation et une bière de Noël (baies rouges, alcool, notes chocolatées). Une dégustation «porto et chocolats» ou un vin & fromages s’organise rapidement.

Nous, chez Concerta Communications, nous avons opté il y a quelques années pour un Dîner de cons… inversé! Nous avions convié nos complices à inviter non pas un « con », mais une personne inspirante, qu’ils présenteront à notre petit clan réuni. Le lieu tout désigné? Le restaurant Les cons… servent, bien sûr!

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Journal interne Le Muzo chez PLB International

Journal interne Le Muzo chez PLB International

ÉTUDE DE CAS

PLB International, manufacturier de nourriture pour chats et chiens, nous confiait récemment la refonte de leur journal interne. Ainsi, L’Écho-Renifleur est devenu… Le Muzo! On pense qu’on a eu « du pif » en proposant ce nom-là ;-)

Client: PLB International

Besoin comblé: Faire circuler l’information

Défi: Revamper le journal interne existant

Les solutions:

  • Trouver un nouveau nom plus « mobilisant ».
  • Proposer une disposition du contenu qui facilite la lecture et le repérage de l’information. Si nous avons félicité notre client de publier un journal interne (plusieurs entreprises n’ont pas d’outil de communication interne « officiel »), nous voulions les aider à le rendre plus efficace encore. L’Écho-Renifleur comptait une vingtaine de pages. Le Muzo, quant à lui, se déplie sur lui-même à quelques reprises et chaque « pli » correspond à une zone d’information aisément repérable. Ce format a été adopté de concert avec le responsable des communications de PLB.
  • Créer des rubriques éditoriales et développer des images qui sont désormais utilisées également pour le tableau de bord dynamique, disposé en des lieux stratégiques dans l’entreprise.
  • Revoir le contenu pour qu’il soit plus jazzé et inspirant pour les employés.
  • Resserrer et dynamiser les textes.
  • Revamper le « look » du journal et assurer la mise en page.
  • Proposer une solution d’impression pour diminuer leur « patte écologique ».

Ce qu’a dit notre cliente sur LinkedIn: « Nous avons fait appel aux services de Concerta Communications avec Chantal Dauray pour renouveller l’image de notre journal interne. Chantal est une excellente collaboratrice qui nous a permis d’arriver à une image vraiment différente qui a fait un wow chez nos employés. Je recommande les services de Chantal avec Concerta Communications sans aucune hésitation. »

Vous souhaitez voir un exemple du Muzo? Il nous fera plaisir de vous le présenter lors d’une rencontre de manière à évaluer si cela correspond à vos besoins.

Le Muzo a été lancé en grandes pompes lors d’un lunch estival réunissant tous les employés. Ce lancement a été précédé de quelques « teasers » envoyés par courriel. Voici quelques images qui rappellent l’événement.


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