Party de Noël: tout est sous contrôle?
Voici un extrait du texte 30 étapes pour réaliser votre réunion des Fêtes, rédigé par Lyne Branchaud, rédactrice du blogue Guide Événement, formatrice en organisation d’événements et auteure du livre L’organisation d’un événement, aux Presses de l’Université du Québec.
- Confirmer le nombre final de participants (pour les repas, les activités, l’hébergement, etc.) aux personnes responsables. Si nécessaire, assigner les places et créer un plan de salle.
- Établir une liste de tout le matériel à apporter, incluant les supports (chevalets ou autre).
- Planifier le transport du matériel à la salle (il peut être nécessaire de louer un camion). Faites livrer le tout la veille si possible et effectuer un suivi afin de vous assurer que tout est bien arrivé au bon endroit.
- Confirmer une dernière fois tous les détails avec chacun des fournisseurs et des intervenants. Ceci vous évitera de mauvaises surprises à la dernière minute !
- Émettre les chèques qui doivent être remis sur place à certains fournisseurs et préparer le matériel à apporter. Assurez-vous de bien identifier vos boîtes avec le nom et les coordonnées de votre entreprise ainsi que le nom de l’établissement et de la salle où a lieu votre événement. De cette façon, on pourra communiquer avec vous si vos boîtes sont égarées.
- Se rendre à la salle avec votre équipe d’opérations au moins trois à quatre heures avant l’arrivée des invités pour tout préparer – accueil, cadeaux, affichage, centres de table, décor, etc.
- Déployer votre plan d’action afin que votre réunion des fêtes devienne un événement inoubliable (et anticiper le scénario d’une demi-heure pour vous assurer que tout est en place).
- Instaurer des méthodes de contrôle pour la consommation d’alcool et prévoir des coupons de taxi dans votre budget au cas où certains invités devraient se prévaloir de ce service à la fin de la soirée.
- Profiter de cette belle soirée!
Un vent d’été dans nos entreprises !
Quelques suggestions pour profiter à plein de l’été dans nos entreprises, tirées d’un article que j’ai écrit naguère pour le magazine PME :
- Proposez un programme pour donner « un air d’été dans la place »! S’il n’y a pas de comité social, c’est l’occasion d’en lancer un! Plusieurs employés seront ravis qu’on leur demande leur avis. Des idées à adapter selon le genre de votre entreprise :
- Remplir des pichets d’eau et de rondelles de citron ou de lime.
- Aménager un espace pour ranger les bicyclettes de façon sécuritaire.
- Installer un tableau pour afficher les meilleures photos de vacances, accompagnées de légendes amusantes.
- Proposer aux plumes habiles de coordonner un petit journal estival : meilleures recettes d’été des employés, activités à faire le week-end pour s’aérer l’esprit, liste de livres de vacances préférés, etc.
- Pour bien débuter la semaine, préparer une assiette de petits fruits d’été, des « smoothies », laits frappés ou cappuccinos glacés.
- Une tournée de crème glacée ou de « popsicle » le vendredi après-midi.
- L’heure du cocktail. Terminez la semaine avec un petit verre de rosé ou un cocktail coloré et original, servi avec des petites bouchées (bruschettas, tortillas et guacamole, etc.)
- Ménage de saison : comme à la petite école, chacun nettoie son espace de travail. On en profite pour classer quelques dossiers. Un bureau bien organisé sauve du temps et rend plus « zen ». Clôturez le blitz ménage par un bon lunch.
- Fleurir la réception chaque semaine. Invitez les employés qui ont des jardins à composer des bouquets pour leur bureau.
- Créer un « marché public » : ceux qui ont des surplus dans leur potager partagent le fruit de leurs récoltes avec leurs collègues.
- Diffuser de la musique qui évoque le soleil : salsa, reggae, etc.
- Concours du « soleil de la compagnie » : couronnez celui ou celle qui rayonne de bonne humeur, une attitude hautement contagieuse! Offrez-lui un livre sur l’art du barbecue ou les fines herbes, une chaise longue, un repas dans une table champêtre, des billets pour un spectacle ou une exposition inspirante, un massage sous la pluie ou avec pierres chaudes, etc.
Manger dehors, quel plaisir!
- Si vous avez une cour arrière, installez une ou plusieurs tables de pique-nique ou de patio, avec une nappe colorée et un parasol. Plantez quelques fleurs ou installez un jardin d’eau. Les employés au pouce vert voudront peut-être se faire jardinier le midi. S’il y a de la place, pourquoi pas un ou deux hamacs, un barbecue (attention aux accidents!), des mangeoires pour oiseaux et une petite piscine pour enfant pour se tremper les pieds?
- Vous êtes localisés dans un parc industriel? Voyez avec les dirigeants des compagnies voisines si vous pourriez vous unir pour créer une mini « oasis d’été ».
- Pas de cour ou de terrasse? Incitez votre monde à manger leur lunch au parc et à prendre l’air pendant leur pause. Achetez des ballons, des frisbee, un jeu de croquet, etc. Donnez l’exemple : le midi, décollez de votre ordinateur!
Et vous, que faites-vous pour mettre un peu de soleil dans votre entreprise? Écrivez un petit commentaire…
